Assistant People & Culture (m/w/d)

Du unterstützt unser Team bei operativen People & Culture Themen und bist eine vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden

Du begleitest das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass vom ersten bis zum letzten Tag organisatorisch alles rund läuft

Du betreust administrative People-Prozesse selbstständig und kümmerst Dich unter anderem um die Pflege von Mitarbeitendendaten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen

Du unterstützt bei der Organisation unseres Office-Alltags und behältst dabei Abläufe, Ausstattung und offene To-dos im Blick

Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und kleinere gemeinsame Aktivitäten und bringst dabei gerne eigene Ideen ein

Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, holst Angebote ein, koordinierst Abstimmungen und behältst offene Themen im Blick

Du erkennst selbstständig, wo Prozesse oder Abläufe verbessert werden können und setzt Optimierungen pragmatisch um

Du wirkst bei ausgewählten kaufmännischen Themen mit und übernimmst administrative Aufgaben im Finance-Bereich, beispielsweise rund um Rechnungen und vorbereitende Prozesse

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Freude daran, ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen

Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich von A bis Z zu übernehmen

Du wartest nicht auf detaillierte Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen

Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast kein Problem damit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben selbst anzupacken

Idealerweise hast Du bereits in einem Startup, Scale-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gearbeitet und fühlst Dich wohl, wenn nicht jeder Prozess bereits bis ins Detail definiert ist

Du bist kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert und gehst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um

Du arbeitest sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen

Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Tools wie Personio, Slack, Google Workspace, Moss oder DATEV gesammelt

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 

Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben 

Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!