Deine Aufgaben

• Als Teil des People & Culture Teams verantwortet du alles rund um Workplace, Office & People Operations
• Du bist Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für die Teams in allen organisatorischen Belangen und hilfst gerne weiter - “Feel good” ist hier das Motto
• Du kümmerst Dich darum, dass unsere Büros am Gärtnerplatz und in Oberhaching ein Ort für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden sind und hohen ästhetischen Ansprüchen genügen
  • Du beschaffst alles, was wir brauchen (Verpflegung, Equipment, Office Materialien)
  • Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und Ästhetik insbesondere in den Gemeinschaftsräumen 
  • Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
• Die zentrale Buchung und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation von Events und Workshops liegen in Deiner Verantwortung
• Du verantwortet das Thema Arbeitsschutz-, Arbeitssicherheit und sorgst für datenschutzkonforme Prozesse im Bereich People & Culture
• Du verwaltest unseren Postein- und ausgang (Briefe, Pakete) sorgfältig und mit System
• Du bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Du unterstützt den People & Culture Bereich bei anfallenden Themen und Projekten. Dazu gehört je nach Vorkenntnissen:
  • Zusammenstellung und Versand der Onboarding Pakete
  • Zeugniserstellung
  • Vertragserstellung, Administration und Systempflege
  • Zeiterfassung und Krankenstandsmanagement
  • Geschenke, Jubiläen und Benefits
  • uvm.

Das steckt in deiner Haut

• Du konntest mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (People-) Assistenz oder im Office Management sammeln, idealerweise in einem Start- oder Scale-up
• Du bist flexibel und bereit zwischen beiden Standorten tageweise zu wechseln
• Erste, relevante Erfahrungen im Bereich P&C sind von Vorteil
• Du besitzt eine hohe Servicementalität und kannst Dich aufgrund Deiner kommunikativen und offenen Art schnell in ein Team integrieren; generell hast Du keine Scheu, auf andere Menschen zuzugehen
• Deine Aufgaben erledigst du äußerst präzise, sorgfältig und mit viel Struktur
• Du gehst mit offenen Augen durch den Alltag - wenn’s nicht läuft, packst Du gerne mit an
• Durch eine systematische Arbeitsweise ist es für Dich ein Leichtes, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Du gehst in selbstständigem Arbeiten auf und übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben 
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

Kontakt

Du hast Lust, Teil des Teams zu werden? 

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Gehaltsvorstellung, Startdatum). Dein erster Kontakt ist Nicola, von P&C.

Über uns

Wir wollen, dass sich jeder Mensch in seiner Haut wohl fühlt. 

Unabhängig von Schönheitsidealen schätzen wir Vielfalt - mit jeder Falte, jeder Unebenheit. 
Dafür leisten wir als Unternehmen mit nachhaltigen Produkten unseren Beitrag zu einem schonen Umgang mit den vorhandenen Ressourcen und zur Stärkung des eigenen Selbstwertgefühls.